I. DATOS DE LA EMPRESA

La sociedad de responsabilidad limitada con la denominación «CROSS ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» y el nombre comercial «CROSS PHARMACEUTICALS P.C.», con domicilio en Tesalónica (KOSTI PALAMA 4, PYLAIA, TESALÓNICA, 55535), con NIF 998033328 (en adelante, «nosotros», la «Empresa» o «CROSS»), actúa como Responsable del Tratamiento de sus datos personales como candidatos a un puesto de trabajo en nuestra Empresa, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679 (en adelante, «RGPD») y la Ley n.º 4624/2019 sobre protección de datos personales (en adelante, conjuntamente «la legislación aplicable»).

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política de Privacidad de Candidatos (en adelante, la «presente» o simplemente «Política») le informa sobre la forma en que tratamos cualquier información que pueda identificarle directa o indirectamente, es decir, cualquier dato personal que nos proporcione como candidato a un puesto de trabajo al enviarnos su solicitud, ya sea de forma espontánea o en respuesta a una oferta de empleo publicada por nosotros.

En concreto, le informamos sobre cómo tratamos los datos personales que nos proporcione, ya sea directamente o a través de terceros autorizados (por ejemplo, agencias de empleo), durante todo el proceso de contratación, desde la presentación de su candidatura hasta su posible aceptación o rechazo por parte de la Empresa.

En caso de que se acepte su candidatura, nuestra Empresa le informará sobre el tratamiento de los datos personales de los empleados a través de una política específica que mantenemos para tal fin.

Destacamos que no utilizamos decisiones automatizadas sin intervención humana, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos que le afecten o le afecten de forma significativa.

III. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES Y FUENTES

La facilitación de sus datos personales a nuestra Empresa es voluntaria. Si no nos proporciona sus datos personales o lo hace de forma incompleta, es posible que no podamos evaluar su solicitud.

A. Presentación de la solicitud de empleo

Cuando presenta su solicitud de empleo a través del formulario correspondiente en nuestro Sitio Web o por cualquier otro medio (por ejemplo, por correo electrónico), normalmente recopilamos y tratamos las siguientes categorías de datos personales que nos proporciona:

  • Datos identificativos, como nombre y apellidos.
  • Datos de contacto, como número de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Currículum vitae (CV), con toda la información que haya incluido, como su formación y experiencia profesional (por ejemplo, antecedentes laborales y educativos, competencias lingüísticas, cualificaciones, talentos, habilidades profesionales y carta de presentación si corresponde).

B. Evaluación de la solicitud de empleo

En caso de que le invitemos a una entrevista, para poder evaluar su solicitud y la información proporcionada, normalmente recopilamos y tratamos las siguientes categorías de datos personales que nos proporcione:

  • Información que nos proporcione durante la entrevista, como sus respuestas a preguntas relacionadas con el puesto, su capacidad para trabajar en Grecia, su idoneidad para el puesto y las razones por las que desea trabajar con nosotros.
  • Cualquier nota que tomemos sobre sus respuestas.

C. Oferta de empleo

Si le enviamos una oferta de empleo y usted la acepta, es posible que le solicitemos información adicional para llevar a cabo ciertos controles previos necesarios antes de la contratación. En concreto, estamos obligados a verificar la identidad, la capacidad, la fiabilidad y la integridad de nuestro personal. En esta etapa, normalmente tratamos las siguientes categorías de datos personales que nos proporciona:

  • Datos identificativos, como nombre del padre y de la madre, número de documento de identidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, fotografía tipo pasaporte.
  • Datos de contacto, como dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono (fijo y/o móvil).
  • Currículum vitae, títulos académicos, diplomas y certificados de idiomas o de formación profesional (si los hay).
  • Datos personales y familiares, como certificado de cotizaciones al seguro social (IKA o número AMA), número de identificación fiscal (AFM), número de la seguridad social (AMKA), estado civil, personas a cargo.
  • Datos bancarios, como el número de cuenta bancaria.

Si acepta la oferta de empleo y es contratado por nuestra Empresa, se le informará del tratamiento de los datos personales de los empleados mediante la política interna correspondiente vigente en cada momento.

IV. Fines y base legal del tratamiento

Η Εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται τα πNuestra Empresa recopila y trata sus datos personales en la medida en que lo permite o lo exige la legislación aplicable, con el propósito de:

  • contactarlo y evaluar su solicitud, especialmente en relación con si cumple con los requisitos de contratación para el puesto vacante correspondiente.
  • proponerle futuras oportunidades laborales, en caso de que se rechace su solicitud inicial, siempre que nos lo haya solicitado y nos haya otorgado su consentimiento para recibir dicha información.
  • proteger los intereses legítimos de nuestra Empresa (por ejemplo, para presentar y/o apoyar nuestras reclamaciones legales),
  • cumplir con sus obligaciones legales derivadas del conjunto de disposiciones normativas que rigen su actividad empresarial.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, según el cual el tratamiento de sus datos personales es necesario para tomar medidas, a solicitud suya, antes de la posible celebración de un contrato de trabajo con nuestra Empresa. En caso de que su solicitud sea rechazada y nos pida conservar sus datos personales con el fin de informarle sobre futuras oportunidades laborales en CROSS, el tratamiento de sus datos personales se basará en su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

V. Transmisión de datos – Destinatarios

Por regla general, no compartimos ni transferimos datos a terceros. Podemos transferir algunos de sus datos personales a terceros, conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, para los intereses legítimos de nuestra Empresa, es decir, para apoyar los procesos de contratación. Podemos utilizar sistemas informáticos o servicios proporcionados por proveedores externos (por ejemplo, proveedores de software de contratación) para respaldar el proceso de contratación. En este caso, los terceros actuarán como «encargados del tratamiento» conforme al RGPD y deberán tratar sus datos personales de forma segura, actuar bajo nuestras instrucciones en el marco de la relación contractual y cumplir con la legislación aplicable sobre protección de datos personales. También podemos transmitir sus datos personales a autoridades judiciales y/o policiales, autoridades independientes o gubernamentales si así lo exige la legislación vigente. No compartimos sus datos personales con terceros con fines de marketing o promoción de productos o servicios.

VI. Transferencias de datos fuera de la Unión Europea / Espacio Económico Europeo

Por regla general, no transferimos sus datos personales fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. En caso de que sea necesario transferir sus datos personales fuera de la UE/EEE en el marco y para los fines mencionados anteriormente, dicha transferencia se realizará conforme a la legislación vigente, y CROSS garantizará un nivel adecuado de protección de los datos. Mediante la celebración de contratos apropiados de transferencia de datos basados en las Cláusulas Contractuales Tipo, accesibles a usted previa solicitud al correo electrónico: registration@crosspharma.gr, o adoptando otras medidas para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, CROSS se asegura o confirma que los destinatarios ofrecen un nivel de protección adecuado para sus datos personales.

VII. Período de conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados. Una vez cumplido el propósito del tratamiento, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales, salvo que existan razones legales para conservarlos. Por regla general, los datos personales de los candidatos cuya solicitud haya sido rechazada se conservarán durante un mes después de la finalización del proceso de contratación. Si su solicitud es rechazada y usted solicita a CROSS ser informado sobre futuras oportunidades laborales, sus datos personales se conservarán durante 12 meses o hasta que revoque su consentimiento. Al finalizar los períodos de conservación, sus datos personales serán eliminados o destruidos legal y de forma segura conforme a nuestros procedimientos y políticas. En algunos casos, nuestra Empresa tiene derecho a conservar datos estadísticos anonimizados (por ejemplo, para mejorar el proceso de contratación).

VIII. Sus derechos

Podrá ejercer, según corresponda, los derechos previstos por la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, que son los siguientes:

  • Derecho de información (artículo 13 del RGPD),
  • Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD),
  • Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD),
  • Derecho de supresión (artículo 17 del RGPD),
  • Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD),
  • Derecho a la portabilidad de los datos (recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común – artículo 20 del RGPD, cuando sea aplicable), y
  • Derecho de oposición (artículo 21 del RGPD), aplicable a determinadas actividades de tratamiento de datos.

Además, cuando solicitemos su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales (como en el caso de que nos pida conservar sus datos después del rechazo de su solicitud para informarle sobre futuras oportunidades laborales), tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento (artículo 7, apartado 3 del RGPD) comunicándose con nosotros por escrito a través de los datos de contacto publicados en nuestro Sitio Web.

Tenga en cuenta que los derechos anteriores pueden estar sujetos a limitaciones conforme a la legislación aplicable. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales (APDPX) si considera que sus datos personales están siendo tratados de forma ilegal o se están vulnerando sus derechos. La APDPX tiene su sede en Atenas (Kifisias 1-3, C.P. 115 23). Para conocer las competencias de la APDPX y el procedimiento para presentar una reclamación, puede visitar su sitio web (http://www.dpa.gr/)

En caso de que desee consultar la Política de Privacidad de nuestra Empresa, puede encontrarla disponible aquí