Πολιτική Ιδιωτικότητας Υποψήφιων Εργαζομένων

I. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία με την επωνυμία «CROSS ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «CROSS PHARMACEUTICALS P.C.», η οποία εδρεύει στην Θεσσαλονίκη (ΚΩΣΤΗ ΠΑΛΑΜΑ 4, ΠΥΛΑΙΑ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, 55535), με Α.Φ.Μ. 998033328 (εφεξής «εμείς» ή «Εταιρεία» ή «CROSS») αποτελεί την Υπεύθυνη για την Επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας ως υποψήφιων εργαζομένων της Εταιρείας μας, σύμφωνα με τον υπ’ αριθ. 2016/679 Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ή απλώς «ΓΚΠΔ») και τον υπ’ αριθ. 4624/2019 νόμο για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής συλλογικώς «κείμενη νομοθεσία»).

ΙI. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Η παρούσα Πολιτική Ιδιωτικότητας Υποψήφιων Εργαζομένων (εφεξής «παρούσα» ή απλώς «Πολιτική») σας πληροφορεί σχετικά με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε κάθε είδους πληροφορία που μπορεί να σας ταυτοποιήσει  άμεσα ή έμμεσα, δηλαδή οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο, που μας παρέχετε ως υποψήφιοι εργαζόμενοι όταν υποβάλλετε προς εμάς αίτηση εργασίας, αυτόκλητα ή κατόπιν σχετικής αγγελίας μας για την κάλυψη κενής θέσης εργασίας.

Ειδικότερα, σας πληροφορούμε για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, είτε απευθείας είτε μέσω εξουσιοδοτημένων τρίτων μερών (π.χ. γραφεία ευρέσεως εργασίας) καθ’ όλη τη διαδικασία της πρόσληψης, δηλαδή από την υποβολή της αίτησής σας για εργασία έως το στάδιο της τυχόν έγκρισης ή απόρριψης αυτής από την Εταιρεία μας.

Σε περίπτωση αποδοχής της αίτησής σας, η Εταιρεία μας θα σας ενημερώσει για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων της ως εργοδότρια εταιρεία μέσω ειδικότερης πολιτικής που τηρεί.

Επισημαίνουμε ότι δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένες λήψεις αποφάσεων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, με τρόπο που να παράγει νομικές συνέπειες που αφορούν εσάς ή με άλλο τρόπο σας επηρεάζει ουσιωδώς.  

ΙII. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΗΓΕΣ

Η παροχή προσωπικών δεδομένων από εσάς προς την Εταιρεία μας είναι προαιρετική. Σε περίπτωση που δεν παράσχετε ή παράσχετε ελλιπώς τα προσωπικά δεδομένα σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε την αίτησή σας.

Α.  Υποβολή Αίτησης Εργασίας

Όταν υποβάλλετε την αίτηση εργασίας σας μέσω της οικείας φόρμας επικοινωνίας του Ιστοτόπου μας ή καθ’ οιονδήποτε άλλο τρόπο (π.χ. μέσω email), κατά κανόνα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις κάτωθι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας, τα οποία μας παρέχετε:

• Στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail).
• Βιογραφικό σημείωμα (CV), με όποιες πληροφορίες έχετε συμπεριλάβει σε αυτό σχετικά με την εκπαίδευση που έχετε λάβει και την επαγγελματική σας εμπειρία (π.χ. προγενέστερη επαγγελματική και εκπαιδευτική δραστηριότητα, γλωσσικές δεξιότητες, προσόντα, ταλέντα, επαγγελματικές δεξιότητες, τυχόν συνοδευτική επιστολή του βιογραφικού σας).

B. Αξιολόγηση της Αίτησης Εργασίας

Σε περίπτωση που σας καλέσουμε σε συνέντευξη, προκειμένου να αξιολογήσουμε περαιτέρω την αίτησή σας και τις πληροφορίες που μας παρείχατε με αυτήν, κατά κανόνα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις κάτωθι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, που μας παρέχετε:

• Πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, όπως τις απαντήσεις σας σε ορισμένες ερωτήσεις σχετικά με τη θέση εργασίας, πληροφορίες σχετικά με την ικανότητά σας να εργαστείτε στην Ελλάδα, την ικανότητά σας να ανταποκριθείτε στην συγκεκριμένη θέση εργασίας, τους λόγους για τους οποίους επιθυμείτε να συνεργαστούμε.
• Τυχόν σημειώσεις που κρατάμε επί των απαντήσεών σας.

Γ. Προσφορά Εργασίας

Εάν σας στείλουμε προσφορά εργασίας και την αποδεχτείτε, ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες, ώστε να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε ορισμένους αναγκαίους πριν την πρόσληψή σας ελέγχους. Ειδικότερα, υποχρεούμαστε να επιβεβαιώνουμε, πριν την πρόσληψη, την ταυτότητα του προσωπικού μας και την ικανότητα, την αξιοπιστία και την ακεραιότητά του. Σε αυτό το στάδιο, επεξεργαζόμαστε κατά κανόνα τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, που μας παρέχετε:

Στοιχεία ταυτοποίησης, όπως πατρώνυμο και όνομα μητέρας, αριθμό ταυτότητας, φύλο, ημερομηνία και τόπο γέννησης, εθνικότητα, φωτογραφία σας τύπου διαβατηρίου.

Στοιχεία επικοινωνίας, όπως ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, αριθμό τηλεφώνου (σταθερού ή/και κινητού).

Βιογραφικό σημείωμα, αποδεικτικά εκπαίδευσης, πτυχία & διπλώματα, όπως πτυχία & πιστοποιητικά ξένων γλωσσών ή πιστοποιητικά σεμιναρίων επαγγελματικής κατάρτισης (εάν υπάρχουν).

Στοιχεία Προσωπικής & Οικογενειακής Κατάστασης, όπως βεβαίωση ενσήμων ΙΚΑ ή ΑΜΑ, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), οικογενειακή κατάσταση, εξαρτώμενα μέλη.

Τραπεζικά στοιχεία, δηλαδή αριθμός τραπεζικού λογαριασμού.

Σε περίπτωση που αποδεχτείτε την προσφορά εργασίας και προσληφθείτε από την Εταιρεία μας, θα σας ενημερώσουμε για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων της ως εργοδότρια, μέσω της οικείας πολιτικής ενημέρωσης εργαζομένων, που εκάστοτε τηρούμε.

IV. Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας

Η Εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, με σκοπό:

• να επικοινωνήσει μαζί σας και να αξιολογήσει την αίτησή σας, ιδίως σχετικά με το κατά πόσον πληροί τους όρους πρόσληψης της εκάστοτε διαθέσιμης θέσης εργασίας.
• να σας προτείνει μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, σε περίπτωση που απορριφθεί η αρχική αίτηση εργασίας σας, υπό την προϋπόθεση ότι μας έχετε ζητήσει και μας έχετε παράσχει την σχετική συναίνεσή σας να λαμβάνετε τέτοια ενημέρωση.  
• την προστασία των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας μας (π.χ. για την έγερση ή/και υποστήριξη των νομίμων αξιώσεών μας),
• να συμμορφώνεται με τις νομικές υποχρεώσεις της, οι οποίες απορρέουν από το σύνολο των νομοθετικών διατάξεων που διέπουν την επιχειρηματική της δραστηριότητα.

Η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η παράγραφος 1 (β) του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ, σύμφωνα με την οποία η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη, προκειμένου, πριν την τυχόν πρόσληψή σας, να λάβουμε μέτρα κατόπιν του αιτήματός σας να εργαστείτε στην Εταιρεία μας. Στην περίπτωση που η αίτηση εργασίας σας απορριφθεί και μας ζητήσετε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, προκειμένου να σας ενημερώσουμε για τυχόν μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας στην CROSS, τότε βασιζόμαστε για την εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στη νομική βάση της συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με την παράγραφο 1 (α) του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ.

V. Διαβίβαση δεδομένων – Αποδέκτες

Κατά κανόνα δεν κοινοποιούμε ούτε διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους. Ενδέχεται να διαβιβάσουμε ορισμένα από τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη, όπως επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ, για τα νόμιμα συμφέροντα της Εταιρείας μας, δηλαδή για να μπορέσουμε να υποστηρίξουμε τις διαδικασίες πρόσληψης. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε συστήματα πληροφορικής ή υπηρεσίες που παρέχονται από τρίτους προμηθευτές (π.χ. παρόχους υπηρεσιών λογισμικού πρόσληψης) προς υποστήριξη της διαδικασία πρόσληψης. Στην περίπτωση αυτή, οι τρίτοι πάροχοι θα ενεργούν σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ ως «εκτελούντες την επεξεργασία» και οφείλουν να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια, να ενεργούν υπό τις οδηγίες μας στο πλαίσιο της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης και να συμμορφώνονται με την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας. Ενδέχεται, επίσης, να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δικαστικές ή/και διωκτικές αρχές, σε ανεξάρτητες αρχές, κυβερνητικές αρχές, εάν απαιτείται να το πράξουμε σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών.

VI. Διαβιβάσεις των δεδομένων εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Κατά κανόνα δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης/ Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε περίπτωση που στην έκταση, στο πλαίσιο και για τις ανάγκες των προαναφερομένων σκοπών, τα προσωπικά σας δεδομένα χρειάζεται να διαβιβαστούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση των δεδομένων αυτών θα γίνει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η CROSS θα διασφαλίσει ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων. Μέσω της σύναψης κατάλληλων συμβάσεων για τη διαβίβαση των δεδομένων βασιζόμενων σε Πρότυπες Συμβατικές Ρήτρες, που είναι προσβάσιμες σε εσάς κατόπιν αιτήματος σας στο registration@crosspharma.gr ή λαμβάνοντας άλλα μέτρα ώστε να παρέχεται ένα επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, η CROSS διασφαλίζει ή επιβεβαιώνει ότι οι αποδέκτες παρέχουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

VIΙ. Περίοδος διατήρησης δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο χρόνο απαιτεί η εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τυχόν συλλέγονται. Μόλις εκπληρωθεί ο σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, είτε θα διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα, είτε θα ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν συντρέχουν λόγοι διατήρησης εκ του νόμου. Κατά κανόνα, τα προσωπικά δεδομένα των υποψήφιων εργαζομένων των οποίων η αίτηση εργασίας απορρίπτεται διατηρούνται για ένα μήνα μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης. Εάν η αίτησή σας απορριφθεί και ζητήσετε από την CROSS να σας ενημερώσει για μελλοντικές ευκαιρίες συνεργασίας, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για 12 μήνες ή

μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Μετά τη λήξη των περιόδων διατήρησης δεδομένων, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν/καταστραφούν νόμιμα και με ασφάλεια σύμφωνα με τις διαδικασίες και τις πολιτικές μας. Κατά περίπτωση, η Εταιρεία μας δικαιούται να διατηρεί ανώνυμα στατιστικά δεδομένα (π.χ. για τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης).

VIII. Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα δικαιώματα που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τα οποία είναι τα ακόλουθα:

– το δικαίωμα ενημέρωσης (άρθρο 13 ΓΚΠΔ),

– το δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 ΓΚΠΔ),

– το δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 ΓΚΠΔ),

– το δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 ΓΚΠΔ),

– το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ),

– το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (να λαμβάνετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο – άρθρο 20 ΓΚΠΔ όπου εφαρμόζεται) και

– το δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21 ΓΚΠΔ) που ισχύει για ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων.

Επιπλέον, όποτε απαιτούμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (όπως σε περίπτωση που μας ζητήσετε αν απορριφθεί η αίτηση εργασίας σας να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώσουμε για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης), έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή (άρθρο 7 παρ. 3 του ΓΚΠΔ) επικοινωνώντας μαζί μας εγγράφως στα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στον Ιστότοπό μας.

Λάβετε υπόψη ότι τα προαναφερθέντα δικαιώματα ενδέχεται να περιορίζονται βάσει της κείμενης νομοθεσίας. Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), εφόσον θεωρείτε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται παράνομη επεξεργασία ή παραβιάζονται τα δικαιώματά σας επί αυτών. Η ΑΠΔΠΧ εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23). Σχετικά με την αρμοδιότητα της ΑΠΔΠΧ και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ΑΠΔΠΧ (http://www.dpa.gr/)

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ανατρέξετε στην Πολιτική Ιδιωτικότητας της Εταιρείας μας παρακαλώ όπως την βρείτε διαθέσιμη εδώ